Quem trabalha com obras sabe que, muitas vezes, é preciso lidar com uma enorme quantidade de imprevistos. Então, para tentar minimizar essas incidências, o adequado planejamento é fundamental para alcançar o sucesso, e o mais indicado é investir em um cronograma de obra, que vai ajudar e evitar problemas, como a falta de material, a baixa produtividade do time e até o desperdício.
Para acertar na hora de definir o seu, elegemos alguns dos principais passos para fazer um cronograma detalhado e estratégico para otimizar o serviço. Então, sem perder mais tempo, vamos logo ao ponto principal desse assunto! Acompanhe.
O que é um cronograma de obra?
O cronograma de obra consiste na listagem detalhada de todas as atividades de uma obra, colocadas uma a uma na linha do tempo e com uma delimitação de prazos para a execução de cada tarefa específica dentro de um projeto. Sua principal finalidade é organizar e agilizar a obra, simplificando ao máximo o que aparentemente pode ser bem complexo de seguir, permitindo ter uma visão antecipada do que vai acontecer ao longo do projeto e tomar todas as ações necessárias a tempo.
Esse planejamento tem um papel fundamental na orientação de toda a equipe, além de auxiliar o monitoramento do andamento de cada etapa. Assim, quando uma fase depende da outra para começar, fica mais fácil organizar a alocação de cada profissional, equipamentos e dos materiais necessários.
Obviamente, todo cronograma de obra está sujeito a falhas, principalmente quando elas estão relacionadas a erros que independem da equipe interna. Mas, mesmo nessas circunstâncias, quanto mais a equipe conseguir se manter fiel aos prazos, mais fácil será corrigir as falhas em tempo hábil. Sempre que houver alterações substanciais no contexto da obra, o cronograma deve ser revisado e atualizado, permitindo que os times envolvidos possam seguir com o plano de trabalho dentro da nova realidade.
Qual é a sua função?
A função de um cronograma de obra é fazer com que um projeto possa realmente acontecer dentro dos prazos balizadores definidos. Assim, os investimentos podem ser feitos de forma mais econômica e inteligente, as equipes conseguem se organizar muito melhor e o trabalho flui.
Então, de maneira resumida, o cronograma serve para:
- Atender aos prazos acordados e principalmente ao prazo final prometido ao cliente;
- Controlar os recursos financeiros disponíveis para a obra, evitando gastos desnecessários;
- Programar as compras de forma estratégica para garantir mais economia, assegurando também os insumos na data e na quantidade requerida;
- Gerenciar melhor a mão de obra disponível e a força de trabalho de cada profissional;
- Evitar conflitos entre atividades pertencentes a diferentes etapas da obra;
- Mobilizar os equipamentos na quantidade e no tempo requerido para cada etapa;
- Obter as licenças e todas as liberações legais necessárias a tempo para a execução das etapas da obra.
Quando isso não está entre as prioridades, muito provavelmente começará a ocorrer uma incidência maior de imprevistos, desperdícios, conflitos de etapas, perda de qualidade e assim por diante. Então, é fundamental montar cada peça desse quebra-cabeças estrategicamente para que elas se encaixem uma após a outra.
Quais são os benefícios que um cronograma pode trazer à sua obra?
Vamos entender melhor como a sua obra pode ser beneficiada de um cronograma feito com cuidado e o devido detalhamento? As vantagens de se ater a essa parte incluem:
- Maior conhecimento sobre a obra, suas necessidades e prioridades;
- Uma projeção mais precisa sobre os riscos e o que pode atrapalhar os planos no meio do caminho;
- Maior conformidade com os prazos que foram previamente definidos;
- Controle sobre a execução de cada etapa, concluindo uma para que a outra seja iniciada;
- Ganho de produtividade e consciência sobre o que cada um precisa fazer (e quando);
- Redução de desperdícios, compras desnecessárias, acúmulo de material etc.;
- Definição da melhor solução de equipamentos para o projeto, seja utilização de frota própria, locação ou subcontratação, se antecipando às eventuais necessidades de aquisição de equipamentos;
- Recrutar e contratar a mão de obra com as qualificações e quantidades nas datas requeridas;
- Aumento de lucratividade, com um uso mais consciente do dinheiro.
Como montar um cronograma de obra?
O cronograma de obra deve conter as principais atividades e etapas. Para que nada fique de fora, listamos os principais aspectos aos quais você deve dar atenção ao elaborar um. Vamos conferir?
1. Liste todas as atividades
Existe um instrumento popularmente utilizado para organizar as atividades de um projeto. Ele é chamado de EAP — Estrutura Analítica de Projeto. Nesse material, é listado tudo o que precisa ser feito no decorrer da obra e, depois, cada atividade é desmembrada em ações menores, o que facilita o acompanhamento da execução.
É interessante também combinar cada etapa com outra relação: a mão de obra e os insumos necessários para cada uma, e a do orçamento disponível para isso. Esse detalhamento é crucial para que o cronograma fique compreensível por qualquer pessoa.
Desse modo, se uma fase atrasou, por exemplo, você pode ajustá-la e, ao mesmo tempo, visualizar todas as interferências que essa mudança provocou nas etapas que vêm a seguir. Então isso também aumenta a sua previsibilidade sobre as datas de entrega e permite tomar ações corretivas para recuperar eventuais atrasos
2. Defina datas específicas para cada entrega
Outro ponto crucial que não pode ser negligenciado é a definição de prazos, datas específicas, para que cada etapa seja concluída. Isso é necessário tanto para levar uma previsão ao cliente, quanto para facilitar a compra de materiais e a contratação de mão de obra.
Além disso, cada etapa influencia nas demais. Então, é preciso saber exatamente quanto tempo dura cada fase, quantos profissionais têm disponíveis para sua execução e se todo o material estará comprado. Assim, é possível sincronizar o término de um serviço e o início de outro, sem que haja conflitos entre eles.
3. Crie uma relação entre as atividades
Em projetos de engenharia civil, é muito importante que as atividades sejam organizadas de maneira estratégica, para agilizar a execução da obra e evitar desperdícios. Então é preciso visualizar todas as ações que deverão ser realizadas e descobrir quais delas são dependentes de outras.
Assim, você poderá começar pelas prioritárias e, só depois, passar para as demais. Além do mais, isso é útil para entender quando você pode combinar duas atividades distintas, sem que elas afetem uma na outra e nem prejudiquem o andamento geral do projeto.
4. Adote um método para controlar o cronograma
Também é interessante escolher um método específico para acompanhar o cronograma. Dessa forma, além de colocar o planejamento em prática, você ainda vai conseguir mensurar os resultados, compartilhar informações relevantes com o time e ter mais facilidade na hora de identificar em que pé está a execução.
O método Gantt, por exemplo, é um dos mais eficientes para o controle dos cronogramas de um projeto. Principalmente aqueles que são mais simples. Afinal, ele gera clareza do que pode ser executado a cada etapa.
Outra ferramenta importante é a Linha de Balanço, que relaciona os serviços com o tempo em que eles devem ser realizados. Dessa maneira, você consegue ter maior percepção sobre o nível de produtividade da equipe, tomando medidas de ajuste, caso necessário.
Você deve ter percebido que um cronograma de obra eficiente exige detalhamento de atividades. Isso é crucial para que todos os aspectos sejam providenciados de acordo com a necessidade, como a compra de materiais, a contratação de mão de obra especializada, equipamentos, a retirada de entulhos e assim por diante.
Então, agora que você já está por dentro do assunto, que tal nos seguir no Facebook e no Instagram? Acompanhe as novidades!
