Saiba o que é gestão de frotas e sua importância!

A gestão de frotas é uma das práticas mais importantes para garantir a durabilidade e a eficiência das suas máquinas. Por isso, elaboramos este texto completo sobre o assunto, esclarecendo o que é essa gestão, como ela funciona, qual sua importância para as empresas, e outras curiosidades importantes sobre o tema. 

Além disso, aproveitamos o post para listar as principais características de uma gestão de frotas eficiente e apresentar as novas tendências para essa área. Assim, garantimos que você fique informado com o que há de melhor no segmento, adaptando a sua gestão para obter os melhores resultados possíveis. Então, não perca tempo e acompanhe! 

O que é a gestão de frotas?

A gestão de frotas é a atividade responsável por supervisionar, gerenciar e manter as máquinas de uma empresa. Da mesma forma que um gestor de frotas de uma transportadora acompanha a curva de desgaste e os procedimentos de manutenção preventiva e preditiva dos caminhões, o mesmo vale para o gestor que lida com uma frota de máquinas pesadas. 

No fim das contas, um dos maiores objetivos dessa gestão é monitorar e preservar a saúde mecânica dos equipamentos, pois quanto melhor a condição das máquinas, menor é o risco de uma problema inesperado — o que gera ociosidade, custos e prejuízos. Além disso, a gestão de frotas também é responsável por realizar escalas e destacamentos. 

Portanto, é preciso saber qual máquina será usada em determinada operação e por qual operador. É por meio desse controle que se torna possível garantir a organização e a produtividade da empresa em seus trabalhos. Por isso é que a gestão de frotas é uma atividade tão importante para as empresas, pois é um processo responsável tanto pela organização quanto pela consistência e produtividade da operação.

Como funciona e qual é a sua utilidade para as empresas?

Independentemente do seu setor, se a sua empresa conta com uma frota de máquinas e equipamentos de trabalho, é fundamental contar com uma boa gestão — e isso vale tanto para as frotas próprias quanto para as frotas terceirizadas. É claro, com máquinas alugadas, existem menos custos e obrigações, mas a organização operacional segue sendo fundamental.

É justamente isso que uma boa gestão de frotas oferece para as empresas: previsibilidade operacional, organização, economia, planejamento e estratégia. Com essa gestão, é muito mais fácil acompanhar a curva de desgaste dos equipamentos e respeitar o calendário de procedimentos de revisão e manutenção. 

Esse modelo também está assumindo novas responsabilidades. Além de acompanhar a saúde mecânica dos equipamentos e atribuir a utilização dessas máquinas, a gestão também está focada na sustentabilidade das operações, monitorando a emissão de carbono, o consumo de combustível e implementando boas práticas para melhorar esses aspectos. 

Por último, mas igualmente importante, a gestão de frotas lida com os profissionais responsáveis pela utilização dos equipamentos. Em boa parte das empresas, o gestor de frotas é responsável por orientar e conscientizar os operadores das máquinas, garantindo feedback e adequação aos colaboradores para que façam um trabalho com ponderação, segurança e responsabilidade. 

Quais as principais características de uma gestão de frotas eficiente?

As qualidades mais importantes para exercer uma boa gestão são a tecnologia, inovação e prevenção. Primeiro, citamos a tecnologia por uma questão de eficiência. Hoje, já existem muitas soluções tecnológicas aplicadas para essa atividade, especialmente quando falamos de aplicativos e softwares para gestão de frotas. 

Com essas ferramentas, é possível digitalizar a gestão das máquinas, contando com relatórios e riqueza informacional e estatística para a sua tomada de decisões — o que pode ser acompanhado em tablets, smartphones e computadores. Em seguida, destacamos a inovação, pois uma boa gestão é capaz de reconhecer boas tendências e novidades de mercado — como uma liderança que reconhece as vantagens da locação.  

Nas empresas, é preciso ter responsabilidade e visão para propor alternativas, sabendo comunicar os diferenciais de cada solução. Afinal, é por meio da inovação, seja na contratação de softwares, locação de máquinas ou investimento em capacitação, que se torna possível qualificar a sua operação. 

Por fim, a prevenção. Uma boa gestão sabe que é melhor prevenir do que remediar. Isso significa ter uma disciplina extrema ao calendário de revisões e manutenções programadas, pois é por meio desses procedimentos que é possível diagnosticar o início do desgaste em alguns componentes, e realizar as substituições antes de uma quebra ou desgaste generalizado. 

Quais as diferenças entre frota própria e frota terceirizada?

Já aqui temos um ponto cada vez mais relevante nas gestões modernas. Uma frota própria é aquela que é composta exclusivamente por máquinas que são propriedade da empresa. Já uma frota terceirizada é aquela que é composta apenas por equipamentos alugados.

Por fim, existem as frotas mistas, que contam com máquinas próprias e alugadas.  Naturalmente, a gestão é um pouco diferente entre essas frotas. Na gestão de frotas próprias, é preciso ter um cuidado especial com o calendário de manutenções, pois essa é uma responsabilidade inerente à propriedade das máquinas. Já na gestão de frotas terceirizadas, a manutenção é responsabilidade da empresa fornecedora.  No entanto, em ambos os casos, ainda é importante ficar atento à parte organizacional, com a escala da utilização das máquinas, a disponibilidade dos equipamentos no calendário operacional e por aí adiante. No fim das contas, o objetivo da gestão de frotas é sempre o mesmo: gerenciar o parque de máquinas com responsabilidade, organização e planejamento. 

Quais as principais tendências na gestão de frotas?

Por fim, vale destacar brevemente duas tendências que estão ganhando muita força nessa gestão, que é a sustentabilidade e a locação. A sustentabilidade é uma pauta que está ganhando muita força na era ESG, que destaca a importância de optar por equipamentos mais modernos e eficientes, que sejam capazes de emitir menos gases e consumir menos combustível. 

Já a locação é uma modalidade que está se tornando cada vez mais popular. Com preços elevados, está cada vez mais difícil comprar e manter uma frota moderna, que seja sustentável e equipada com uma série de dispositivos de segurança. É aqui que a locação entra como a solução do problema, oferecendo um meio prático e acessível para utilizar as máquinas mais tecnológicas e eficientes do mercado. 

Como pôde ver, a gestão de frotas é um cargo que concentra uma série de responsabilidades importantes para a empresa, tanto para quem conta com frotas próprias quanto terceirizadas. É por meio dessa gestão que é possível otimizar a rotina operacional, conciliando as demandas existentes às máquinas disponíveis no seu pátio, aliando estratégia e organização.

Agora que você sabe a importância da gestão de frotas para a sua empresa, aproveite para qualificar a sua gestão com a locação de máquinas eficientes, modernas e robustas. Para isso, basta entrar em contato e solicitar um orçamento personalizado para a sua operação!